Confidentialité

Le responsable du traitement est Dominique-Olivier Pévenasse, Domdesign, Impasse des Tours 8, 3960 Sierre, Suisse. Contact pour vos données : hello@domdesign.ch.

Nous traitons le nom et l’e-mail fournis dans une demande d’invitation pour examiner cette demande et gérer l’accès au service.

Votre adresse e-mail sert à vous identifier et à vous envoyer un lien de connexion. Le profil, la photo, les préférences, les candidatures, contacts professionnels, documents, notes, tâches, entretiens et données Job-Room que vous ajoutez servent à organiser votre recherche d’emploi.

Les horodatages de connexion et de présence permettent à l’administrateur de gérer les invitations, les comptes et le suivi de la phase de test. Une estimation du temps d’activité peut être affichée ; ce n’est pas un enregistrement de l’écran ou des frappes au clavier.

Les requêtes techniques peuvent produire des journaux, notamment des adresses IP et des informations d’erreur, pour assurer le fonctionnement et la sécurité du service.

Lorsque vous connectez une messagerie, JobTracker utilise les identifiants ou autorisations nécessaires pour lire les messages dans les dossiers et sur la période configurés, reconnaître les alertes d’emploi et en extraire les offres. Cette analyse peut continuer sur le serveur lorsque l’application est fermée.

Les messages des dossiers sélectionnés peuvent être examinés pour reconnaître les alertes ; la fonction ne se limite donc pas à lire les annonces déjà identifiées. Les offres et les informations nécessaires au suivi de l’import sont conservées dans votre espace.

Les secrets de connexion enregistrés sont chiffrés côté serveur. Ils ne sont pas affichés aux autres utilisateurs. Vous pouvez déconnecter une messagerie dans les paramètres et révoquer son mot de passe d’application chez le fournisseur. La déconnexion ne supprime pas les offres déjà importées.

Lorsque vous lancez un import, l’extension lit le contenu et l’adresse de la page active. Elle reprend les informations disponibles de l’annonce ou de l’entreprise, y compris les coordonnées professionnelles affichées, et les transmet à JobTracker pour vérification. Importez uniquement les données utiles à votre recherche que vous êtes autorisé à conserver.

Lorsque vous lancez le préremplissage, l’extension reprend les informations de la candidature préparée dans JobTracker et les insère dans le formulaire Job-Room. Vous vérifiez et sauvegardez vous-même. L’extension peut reconnaître la confirmation d’enregistrement sur ce formulaire afin de mettre à jour l’historique de déclaration.

L’extension conserve les préparations localement dans Chrome. Un import ou une préparation individuelle expire après 15 minutes. Une file de candidatures peut être conservée jusqu’à 7 jours. Vous pouvez effacer la préparation depuis l’extension.

L’utilisation des données par l’extension respecte les règles du Chrome Web Store sur les données utilisateur, y compris les exigences d’utilisation limitée. Ces données servent à l’import d’offres et au préremplissage de Job-Room.

Vercel assure la diffusion du site et l’exécution des fonctions serveur ; certaines fonctions s’exécutent aux États-Unis. Supabase fournit l’authentification, la base de données et le stockage. Infomaniak assure l’acheminement des e-mails de connexion. Leurs personnels habilités et sous-traitants peuvent intervenir pour l’exploitation et le support.

Les traitements ne sont pas exclusivement réalisés en Suisse. Selon le service, l’infrastructure et le support peuvent impliquer notamment la Suisse, les États-Unis et Singapour. Les informations et engagements des fournisseurs concernant leurs traitements sont disponibles dans les liens ci-dessous.

La carte intégrée Google Maps transmet à Google les requêtes de carte ou d’itinéraire et les adresses utilisées comme départ et destination, ainsi que des informations techniques de connexion. Elle est chargée à l’ouverture de l’onglet Entreprise lorsque cette fonction est disponible. Les sites externes ouverts par l’utilisateur appliquent leurs propres règles de confidentialité.

Les autres utilisateurs de JobTracker n’ont pas accès à votre espace personnel. L’administrateur dispose des accès nécessaires à l’exploitation et au support ; ses accès techniques sont plus étendus que ceux d’un utilisateur.

Le navigateur conserve les éléments techniques nécessaires à la connexion et au fonctionnement de l’application, ainsi que vos préférences de thème et d’interface. L’extension conserve aussi ses préparations localement.

JobTracker n’intègre actuellement pas d’outil publicitaire ou de mesure d’audience dans son code. Les services externes, notamment Google Maps, peuvent utiliser leurs propres mécanismes de stockage et journaux. Effacer les données du navigateur peut vous déconnecter et réinitialiser vos préférences.

Les données de votre espace sont conservées pendant l’utilisation du compte. Vous pouvez supprimer les éléments gérés par l’application et demander la suppression du compte en écrivant à hello@domdesign.ch. Une mise à la corbeille reste distincte d’une suppression définitive.

Une demande d’accès, de rectification ou de suppression est traitée après vérification de votre identité. Des données nécessaires à la sécurité, au traitement d’un litige ou à une obligation légale peuvent être conservées plus longtemps. Les copies techniques et sauvegardes des fournisseurs suivent leurs propres cycles de rotation ; une suppression n’en retire pas instantanément toutes les copies.

Vous pouvez demander des informations sur les données traitées vous concernant, leur rectification, leur remise ou leur suppression dans les limites du droit applicable. L’export du suivi proposé dans l’application ne comprend pas nécessairement le profil, les pièces jointes ou les connexions de messagerie ; contactez-nous pour une demande plus complète.

Pour exercer vos droits ou poser une question, écrivez à hello@domdesign.ch. Vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).